机关单位公文写作基本格式必知1.公文格式的组成公文格式的组成要素包括：(1)发文机关标志(版头、红头)(2)公文份数序号(3)密级(4)发文字号(5)签发人(主要适于请示)(6)标题(7)主送机关(内发可省略)(8)正文(9)附件(10)发文机关署名(11)成文日期(12)图章(13)附注(此件发至xx级)(14)主题词(15)抄送单位(16)胶印机关和胶印时间胶印用纸和技术要求：用a4型纸()，正文用3号仿黑体，每篇22行，每行28个字。2.发文字号撰写发文字号原则：包括机关代字、年份、序号。留意：年份不能省略，两侧用六角形括弧;序号不编虚位，不加第。3.公文标题标准式：发文机关+发文事由+文种但凡有白色版头的文件，因已表明发文机关，故发文机关名称可省略。特殊方式：(1)发文机关+文种。如《中华人民共和国主席令》(2)发文机关+转发文件名+文种，俗称转文式标题，适于转发文件。4.成文日期成文日期确定原则：(1)大会通过的决定、决议以大会通过日期为准。

(2)领导签发的，以签发日期为准。(3)联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。(4)法规性文件以文件批准日期为准。(5)通常书信、电文以实际发出日期为准。成文日期应当写年月日，且要用汉字。5.主题词《条例》和《方法》都明晰规定：上报的文件必须依照上级的要求和《公文主题词表》标注主题词。例如，《上海市人民政府公文主题词表》使用说明中规定：(1)一份公文标引的主题词，除类型词外，最多不少于五个。标引主题词的次序为先标类型词，再标类属词。在标类属词时行政公文写作格式，先标反映公文内容的词，最后标反映公文方式的词。如《上海市人民政府关于做好本市农村脱贫工作的通告》，先标类型词“农业”，再标反映公文内容的类属词“扶贫”，最后标反映公文方式的类属词“通知”。(2)一份公文有两个以上主题内容时，先集中对第一个主题内容标明，再对第二个主题内容进行标明，最后标文种。(3)依据还要，可将不同类主题词进行组配标引。(4)在《公文主题词表》中找不到精确反映公文内容的类属词时，可用类型词代替。6.用印通常的用印方式是：骑年压月，上大下小。国标《国家行政机关公文格式》规定：单一机关制发的公文在款识处不署发文机关名称，只标成文时间。当图章下弧无文字时，仅以下弧压在成文时间上行政公文写作格式，当图章下弧有文字时，选用中套模式，即图章中心线压在成文时间上。本文档由香当网()用户上传