一、教工因公临时出国（境）——三个月以内（申请公务签证及护照）：

1.在线申请

（1）申请人登陆“信息门户”—“外事系统”—“教师因公出国（境）管理”，在线填写“出国（赴港澳）申请”，上传附件并递交；

（2）院系公示（见备注3）。

2.各部委审批

（1）所在单位党、政领导在线审批出访事项；

（2）经费负责人、经费经理部委在线审批经费限额；

（3）财资部在线审批经费决算；

（4）组织部（正厅及以上级他人员）或人力部（其别人员）在线审批人员资格（注:任务审批之人员审核与出国（境）人员备案初审两步合二为一）；

申请人于出访前2.5个月，完成以上部委审批

（5）国际部五级初审：专办员受理并初审材料，与申请人勾通并加强材料；国际部业务分管领导在线复审；国际部总监领导在线一审。

3.校领导初审

（1）业务分管校领导初审（仅限部级党员）；

（2）外事分管校领导批准、在线签发（网上申请办结）。

4.出国（境）任务批件代办

国际部申领出国（境）任务批件。

5.证照、签证（签注）申领

国际部报省外办代办证照、签证（签注）。

6.行前教育

（1）在所在单位完成行前教育（见备注4）；

（2）在国际部达成各项承诺、填写各项表格。

7.出国（境）

所在单位协同国际部对出访人员进行日常监管。

8.归国后管理

（1）出访人归国后5天外向国际部交还因公证照（申请人存留签证首页、出入境记录页、签证页等信息页）；

（2）所在单位完成行后公示，1个月内完成回访（见备注5）；

（3）出访人10天内在线提交出访小结，赴国际部申领归国报到手续。

备注：

1.特殊状况持因私证照人员，自行代办证照、签证（签注），归国后10天内，正厅及以上人员向组织部、副高职称及以上人员与涉密人员向人力部交还证照。

2.涉密人员线下审批（下同）。

3.填写《行前公示表》，外事副校长签字盖院行政章后挂院网段公示，公示完成后在院办抢走原件随其他材料交至国际部。

4.由院党委主任进行行前教育，填写《行前教育登记表》，院党委主任签字盖院党委章后挂院网段公示，公示完成后在院办抢走原件随其他材料交至国际部。

5.填写《行后公示表》，外事副校长签字盖院行政章后挂院网段公示，同时完成《回访表》（纸质版，不予公开）。公示完成后在院办抢走《行后公示表》原件及其他材料交至国际部。《回访表》由学校存留，定期统一申报国际部。

6.班主任行前及归国后在中学主页或企业微讯号“网上办事大厅”中完成请报帐。

二、教工因公常年出国（境）——三个月以上（持私人签证申请护照）：

1.在线申请

（1）申请人登陆“信息门户”—“外事系统”—“教师因公出国（境）管理”，在线填写“出国（赴港澳）申请”，上传附件并递交；

（2）院系公示（见备注3）。

2.各部委审批

（1）所在单位党、政领导在线审批出访事项；

（2）经费负责人、经费经理部委在线审批经费限额；

（3）财资部在线审批经费决算；

（4）组织部（正厅及以上级他人员）或人力部（其别人员）在线审批人员资格（注:任务审批之人员初审与出国（境）人员备案初审两步合二为一）；申请人于出访前1个月，完成以上部委审批

（5）国际部五级初审：专办员受理并初审材料出国签证办理流程，与申请人勾通并建立材料；国际部业务分管领导在线复审；

3.校领导初审

（1）业务分管校领导初审（仅限部级党员）；

（2）外事分管校领导批准、在线签发（网上申请办结）。

4.证照、签证（签注）申领

申请人自行代办证照、签证（签注）。

5.行前教育

（1）在所在单位完成行前教育（见备注4）；

（2）在国际部达成各项承诺、填写各项表格。

6.出国（境）

（1）所在单位协同国际部对出访人员进行日常监管；

（2）一年以上出访人每季度向所在单位递交出访小结。

7.归国后管理

（1）正厅及以上人员：归国10天外向组织部交还证照；所在单位完成行后公示，1个月内完成回访；出访人员10天内在线提交出访小结，赴国际部申领归国报到手续，赴财务部申领财务对账；

（2）副高职称及以上人员、涉密人员：归国10天外向人力部交还证照；所在单位完成行后公示，1个月内完成回访；出访人员10天内在线提交出访小结，赴国际部申领归国报到手续，赴财务部申领财务对账；

（3）其别人员：所在单位完成行后公示，1个月内完成回访；出访人员归国10天内在线提交出访小结，赴国际部申领归国报到手续，赴财务部申领财务对账。（公示及回访见备注5）

备注：

0.执行各种国家留学基金委项目，除项目特殊规定外，无论时间粗细，均持因私签证。

1.正厅及以上人员向组织部、副高职称及以上人员与涉密人员向人力部借还证照。

2.涉密人员线下审批（下同）。

3.填写《行前公示表》出国签证办理流程，外事副校长签字盖院行政章后挂院网段公示，公示完成后在院办抢走原件随其他材料交至国际部。

4.由院党委主任进行行前教育，填写《行前教育公示表》，院党委主任签字盖院党委章后挂院网段公示，公示完成后在院办抢走原件随其他材料交至国际部。

5.填写《行后公示表》，外事副校长签字盖院行政章后挂院网段公示，同时完成《回访表》（纸质版，不予公开）。公示完成后在院办抢走《行后公示表》原件及其他材料交至国际部。《回访表》由学校存留，定期统一申报国际部。

6.班主任行前及归国后在中学主页或企业微讯号“网上办事大厅”中完成请报帐。

三、博士后因公出国（境）（持私人签证申请护照）：

1.在线申请

（1）申请人登陆“信息门户”—“外事系统”—“教师因公出国（境）管理”，在线填写“出国（赴港澳）申请”，上传附件并递交；

（2）院系公示。

2.各部委审批

（1）所在单位党、政领导在线审批出访事项；

（2）经费负责人、经费经理部委在线审批经费限额；

（3）财资部在线审批经费决算；

（4）人力部在线审批人员资格（注:任务审批之人员初审与出国（境）人员备案初审两步合二为一）；申请人于出访前1个月，完成以上部委审批

（5）国际部五级初审：专办员受理并初审材料，与申请人勾通并建立材料；国际部业务分管领导在线复审；

3.校领导初审

外事分管校领导批准、在线签发（网上申请办结）。

4.证照、签证（签注）申领

申请人自行代办证照、签证（签注）。

5.行前教育

（1）在所在单位完成行前教育；

（2）在国际部达成各项承诺、填写各项表格。

6.出国（境）

（1）所在单位协同国际部对出访人员进行日常监管；

（2）出访人每季度向所在单位递交出访小结（限1年以上常年出访人）。

7.归国后管理

（1）所在单位完成行后公示，1个月内完成回访；

（2）出访人10天内在线提交出访小结，赴国际部申领归国报到手续；

（3）出访人赴财务部申领财务对账。

备注：

0.涉密人员线下审批（下同）。

1.填写《行前公示表》，外事副校长签字盖院行政章后挂院网段公示，公示完成后在院办抢走原件随其他材料交至国际部。

2.由院党委主任进行行前教育，填写《行前教育公示表》，院党委主任签字盖院党委章后挂院网段公示，公示完成后在院办抢走原件随其他材料交至国际部。

3.填写《行后公示表》，外事副校长签字盖院行政章后挂院网段公示，同时完成《回访表》（纸质版，不予公开）。公示完成后在院办抢走《行后公示表》原件及其他材料交至国际部。《回访表》由学校存留，定期统一申报国际部。

4.博士后行前及归国后在中学主页或企业微讯号“网上办事大厅”中完成请报帐。

四、学生出国（境）（持私人签证申请护照）：

1.在线申请

（1）申请人登陆“信息门户”—“外事系统”—“学生出国（境）管理”，在线填写“出国（赴港澳）申请”，上传附件并递交；

（2）院系公示。

2.各部委审批

（1）所在单位党、政领导在线审批出访事项；

（2）经费负责人、经费经理部委在线审批经费限额；

（3）财资部在线审批经费决算；

（4）研究生院（研究生）或学工部、教务处（硕士生）在线审批人员资格；申请人于出访前1个月，完成以上部委审批

（5）国际部五级初审：专办员受理并初审材料，与申请人勾通并建立材料；

国际部业务分管领导在线复审；

3.校领导初审

外事分管校领导批准、在线签发（网上申请办结）。

4.证照、签证（签注）申领

申请人自行代办证照、签证（签注）。

5.行前教育

（1）在所在单位完成行前教育；

（2）在国际部达成各项承诺、填写各项表格。

6.出国（境）

（1）所在单位协同国际部对出访人员进行日常监管；

（2）出访人每季度向所在单位递交出访小结（限1年以上常年出访人）。

7.归国后管理

（1）所在单位完成行后公示，1个月内完成回访；

（2）出访人10天内在线提交出访小结，赴国际部申领归国报到手续；

（3）出访人赴财务部申领财务对账。

备注：

1.填写《行前公示表》，外事副校长签字盖院行政章后挂院网段公示，公示完成后在院办抢走原件随其他材料交至国际部。

2.由院党委副主任进行行前教育，填写《行前教育公示表》，院党委副主任签字盖院党委章后挂院网段公示，公示完成后在院办抢走原件随其他材料交至国际部。

3.填写《行后公示表》，外事副校长签字盖院行政章后挂院网段公示，同时完成《回访表》（纸质版，不予公开）。公示完成后在院办抢走《行后公示表》原件及其他材料交至国际部。《回访表》由学校存留，定期统一申报国际部。

4.师生行前及归国后于分管补习员处完成请报帐。

五、外教及国际中学生出国（境）（持私人签证申请护照，参照班主任及师生出国）

1.出访申请

（1）申请人线下填写“出国（赴港澳）申请”及附件；

（2）院系公示。

2.各部委审批

（1）所在单位党、政领导审批出访事项；

（2）经费经理部委审批经费限额；

（3）财资部审批经费决算；

（4）人员经理部委审批人员资格；申请人于出访前1个月，完成以上部委审批

（5）国际部五级初审：专办员受理并初审材料，与申请人勾通并建立材料；国际部业务分管领导复审；

3.校领导初审

外事分管校领导批准、签发。

4.证照、签证（签注）申领

申请人自行代办签证、签证。

5.行前教育

（1）在所在单位完成行前教育；

（2）在国际部达成各项承诺、填写各项表格。

6.出国（境）

（1）所在单位协同国际部对出访人员进行日常监管；

（2）出访人每季度向所在单位递交出访小结（限1年以上常年出访人）。

7.归国后管理

（1）所在单位完成行后公示；

（2）出访人10天内提交出访小结，赴国际部申领归国报到手续；

（3）出访人赴财务部申领财务对账。

六、教工因私出国（境）及因私证照申领：

（一）通常人员

1.申请

在国际部网站下载东北中学公民因私出国（境）及护照申领申请表。

2.审批

填写后按表上要求到相关部委审签后，提交至人力部，人力部统一报至国际部。

（副高及以上教工借取签证还需填写《副高以上职务专业技术人员发放归还证照审批表》，提交至人力部）

3.代办

人力部出示用印单，申办者本人持用印单赴校办在《同意申办出入境护照的函》上签章后，持函、身份证、户口本原件到经侦局代办证照。

（二）副处人员

1.申请

在网上办事大厅补报“处级党员因私出国（境）护照申领/借用”

2.代办

组织部出示用印单，申办者本人持用印单赴校办在《同意申办出入境护照的函》上签章后，持函、身份证、户口本原件到经侦局代办证照。

附件：

附件1行前行后公示.doc

附件2个人行前教育登记表.docx

附件3团组行前教育登记表.docx

附件4东北中学因私出国（境）及护照申领申请表.doc

附件5副高以上职务专业技术人员发放归还证照审批表.docx